Assistant Administratif et Technique H/F – Guyane

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Description de l'emploi

  • N’importe où

Sous l’autorité du Responsable, le Secrétaire Administratif et Technique H/F est chargé d’assurer la gestion et les suivis administratifs des dossiers techniques de l’entreprise. Activités : 1. Accueil physique et téléphonique : – Recevoir et orienter les demandes, – Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, – Rechercher et diffuser des informations, – Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent. 2. Gestion administrative : – Rédiger et traiter tous types de courriers, – Gérer les badges véhicules et du personnel CNES en collaboration avec le service comptabilité, – Rédiger des documents administratifs (PPSPS etc.), – Effectuer les situations mensuelles, – Garantir le rapprochement des commandes et de la facturation, – Établir les bordereaux de transmission, et envoyer les factures fin de mois, – Transmettre les documents demandés à chaque chantier, – Répondre et préparer les données d’appels d’offres, – Déclarer et suivre les dossiers Agir +, – Gérer et actualiser une base d’informations électronique et papier, – Élaborer des tableaux de bord de suivis et de rédaction de procédures, – Effectuer les demandes de caution et de cession auprès de la BPI, – Contrôler et suivre la procédure de GFT en collaboration avec le/la Responsable Administrative et Comptable.

Source
DOMemploi.com