Assistant Coordination H/F – Guadeloupe

CDI

Apply for this job

Email *

Description de l'emploi

  • CDI
  • N’importe où

En collaboration étroite avec la Coordinatrice du Réseau, votre rôle sera de l’assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez amené(e) à intervenir ponctuellement sur le terrain. Vos missions : – Rédiger et contrôler tous types de documents (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation, etc.), – Assurer toutes les tâches administratives (photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents, classement, archivage…), – Gérer les appels téléphoniques, assurer l’accueil physique des visiteurs, – Sur demande, intervenir auprès des différents services et des prestataires externes, – Participer activement à la préparation des diverses réunions, – Préparer les déplacements (réservations diverses, etc.), – Participer à la gestion administrative du personnel (suivi et gestion des absences, demandes de contrats, planning des congés annuels du personnel ainsi que le planning de formation, vivier des candidatures spontanées susceptibles de correspondre aux profils recherchés par l’entreprise, etc.), – Suivre les livraisons et les retours de marchandises, gérer les fournitures de bureau (commande, suivi, dispatching…), – Suivre les opérations commerciales, – Coordonner la circulation des informations auprès des autres services supports (comptabilité, RH, dépôt, etc.) et des magasins après validation de la Coordinatrice de Réseau. Poste à pourvoir dès que possible. Contrat CDI du lundi au vendredi.

Source
DOMemploi.com