Assistant de Direction Générale et Technique H/F – Martinique

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Description de l'emploi

  • N’importe où

Placé.e sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistant(e) H/F a pour mission d’assurer l’assistance générale à l’exploitation et la coordination entre les services de la Direction Générale, la direction technique et les filiales. Vos misions sont : Gestion administrative : – Assister le Directeur Général et le Directeur Technique dans la gestion quotidienne des tâches administratives (traitement et rédaction de courriers, classement et archivage, etc.), – Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation de documents et la prise de notes, – Gérer les déplacements, les calendriers et les correspondances de la direction générale et de la direction technique, – Assurer la bonne gestion et le suivi quant à la disponibilité des documents administratifs à jour (documents relatifs aux appels d’offre, KBIS, attestations fiscales et sociales, etc.), – Gérer les achats de fournitures pour le siège. Appui de la Direction Technique : – Assister dans la coordination des activités avec les filiales, – Collaborer avec les équipes opérationnelles des filiales pour assurer une communication fluide entre la direction générale et la direction technique, – Participer à la gestion et au suivi des projets techniques en cours (suivi des rapports, suivi des dossiers de subventions, etc.). Communication interne et externe : – Faciliter la communication entre la Direction Générale et les différentes filiales, – Assurer une liaison efficace avec les clients et les fournisseurs, – Organiser et coordonner les manifestations internes et externes en collaboration avec les équipes des filiales et les prestataires en charge de la communication et du marketing.

Source
DOMemploi.com