Assistant de Gestion H/F – Martinique

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Description de l'emploi

  • N’importe où

Sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique de la Contrôleuse de Gestion, vous assurez le secrétariat ainsi que la gestion administrative courante de l’activité. Vos principales missions : – Assurer l’accueil physique et téléphonique, – Réaliser les tâches de secrétariat classique (classement, archivage des pièces administratives), – Assurer la gestion administrative courante de l’activité, – Réaliser la facturation, l’enregistrement et le suivi des règlements, le dépôt sur CHORUS, – Assurer le suivi administratif des dossiers travaux ainsi que le suivi des appels d’offre, – Rédiger les contrats, les déclarations sous-traitance, les demande d’agrément, – Renseigner les documents relatifs au marchés publics (DC1, DC2, DC4, EXE, PV, DOE…, – Assurer le suivi des sous-traitants ainsi que le suivi des retenues de garantie, – Effectuer le contrôle et le suivi du prévisionnel. Les compétences requises : – Maitrise du Pack Office (Word, Excel), – Connaissances des procédures administratives en vigueur, – Connaissances du code des marchés publics, – Connaissances des procédures d’appels d’offres, – Notions en comptabilité, – Techniques de numérisation, – Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).

Source
DOMemploi.com