Assistant d'Exploitation H/F – Guyane

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Description de l'emploi

  • N’importe où

En lien étroit avec les responsables opérationnels, vous êtes en charge du suivi administratif de l’activité et du personnel. 1. Gestion administrative : – Gestion des courriers, fax, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ, – Établissement de tout courrier aux clients et fournisseurs. 2. Assistance à l’exploitation : – Être l’interlocuteur pour toutes les demandes des clients, salariés et fournisseurs, – Assurer le suivi du pointage des agents et le suivi administratif de leurs dossiers, – Mise à jour et suivi des plannings, – Coordination avec les différents services du Siège : ressources humaines, direction financière, QSE…, – Transmettre à la direction les problématiques, apporter des solutions, – Est polyvalente et assure le remplacement de certaines missions des autres assistantes au sein du pôle PNI, notamment établissement des devis, contrats, émission des BFT, des factures et gestion des planning et des pointages… 3. Gestion du portefeuille client : – Création et mise à jour de tout dossier client dans le système d’information, – Établissement et transmission des fiches contrat, – Transmission des éléments nécessaires à la facturation (devis, bon de commande, bon de fin de travaux…), – Assure le suivi administratif des contrats remportés (signatures, documents à fournir, etc…).

Source
DOMemploi.com