Coordinateur Administratif H/F – Guyane

Apply for this job

Email *

Description de l'emploi

  • N’importe où

Sous la responsabilité du Directeur, vous l’assistez dans toutes les tâches administratives et plus particulièrement : 1. Facturation clients : – Établir les factures clients et notamment les situations de travaux en lien avec les chefs de chantiers et conducteurs de travaux, – Suivre et relancer la MO pour les validations des situations de travaux, – Déposer les factures sur les plateformes de dématérialisation et en suivre l’acheminement et la validation, apporter les corrections nécessaires en cas de rejet, – Suivre le règlement des clients et faire les relances nécessaires afin de recouvrer les montants dus. 2. Suivi commercial : – Suivi des annonces légales sur les appels d’offre, – Préparation à la réalisation du dossier de candidature et offre, – Suivi et relance des appels d’offre et devis émis, – S’assurer de la validité dans les délais nécessaire des attestations sociales, fiscales, professionnelles et kbis, – Obtention des exemplaires uniques (marché), – Rôle d’interlocutrice privilégiée des clients, – Gestion des fournisseurs. 3. Suivi administratif : – Accueil physique et téléphonique, – Dépôts des chèques en banque, – Préparation des COPIL, – Établissement et suivi des reportings demandés par la direction. 4. Suivi du personnel : – Suivi et transmission des pointages du personnel, – Réception et transmission aux services concernés de toutes demandes de salariés, – Suivi des heures d’insertion des chantiers. 5. Coordinatrice de la certification MASE en collaboration avec l’ensemble du personnel.

Source
DOMemploi.com