🛒Secrétaire (H/F)

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de sa pouponnière sociale à Saint-Leu, rattachée au Pôle d'accueil Aide Sociale à l'Enfance, l'association FEKLER/AAPEJ recrute son/sa futur(e) secrétaire à temps partiel. La Pouponnière sociale de Saint-Leu accueillera 10 enfants âgés de 0 à 3 ans. Ouverture prévisionnelle des accueils du public : Mai 2026. Prise poste souhaitée : Avril 2026. Missions : Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et les fonctions support du siège de l'association. ADMINISTRATIF/RESSOURCES HUMAINES - Mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint.) - Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public - Enregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivée et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction - Archivage et Documentation - Mise à jour des tableaux d'affichages - Saisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers) - Gestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisation - Suivi administratif : des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail - Etat préparatif de paye (en lien avec le siège) COMPTABILITE - Gestion de la caisse de l'établissement et des demandes de virements - Gestion du circuit de traitement des factures fournisseurs, de la réception à la transmission po… (Description complète sur France Travail) Expérience : Débutant accepté — Offre importée depuis France Travail