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Catégorie
Commerce & Vente
Lieu
974 - ST PAUL
Description du poste
PRODUCTION
o Accueillir les visiteurs
o GesFon des appels téléphonique.
o Travailler en collaboraFon avec les chargés d'affaires
o Collecter l'ensemble des demandes téléphoniques relaFves à l'équipe
o TransmeQre, en cas d'absence de la personne concernée, toutes demandes relaFves aux affaires de l'équipe.
o Tenir à jour une fiche d'intervenant de chaque affaire
o Réaliser l'ensemble des pièces administraFves de chaque affaire
o Réaliser le suivi financier de chaque affaire
o Classer et archiver l'ensemble des dossiers administraFfs et techniques
o Assurer la liaison en phase travaux avec le chef de projet
o Gérer le courrier sortant et entrant, papier, ou numérique de l'équipe.
Ø GESTION
o Gérer la reproducFon des dossiers
o Assurer l'assistance à la gesFon
o Assurer la relance de la facturaFon
o Contrôler la facturaFon des fournisseurs
o Gérer l'ensemble des documents reçus et envoyés quoFdiennement
o RédacFon de courriers, gesFon et classement
o RédacFon de courriels, gesFon et classement
o Archivage technique des marchés de maitrise d'oeuvre
o Archivage papier réglementaire annuel des dossiers de maitrise d'oeuvre
o Assistance à la rédacFon des pièces de chanFer (CR, Visas, SituaFon de travaux, vérificaFon de l'avancement, etc.)
o GesFon des SituaFon de travaux avec vérificaFon de l'avancement (etc.)
Ø CONTRÔLE
o Contrôler la présence de l'ensemble des pièces dans chaque dossier
o Contrôler les produits livrés par les fournisseurs
o Contrôler la facturaFon
o Contrôler la f…
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Expérience : 2 An(s) - sur une même poste
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